Vážené kolegyně a kolegové kaktusáři,
na konci roku 2002 byla při SČSPKS ustavena Archivní sekce, která má za úkol zpracovávat a archivovat materiály o činnosti kaktusářských organizací na území České i Slovenské  republiky.

Zrod této sekce nebyl jednoduchý a nejednalo se o ustavení  ze dne na den. Nejlépe by o tom mohl vyprávět pan Rudolf Dufek, který se o zachovávání  materiálů snažil již řadu let předtím jak na úrovni celosvazové, tak i v pražské organizaci. Je velká škoda, že už není mezi námi a že se nedočkal toho, že jeho představy a přání se pomalu vyplňují. Mluvil jsem s ním mnohokrát na toto téma a byl často zklamaný z malé odezvy a hlavně přístupu některých „funkcionářů“. Musíme ale předeslat, že myšlenka archivace klubových materiálů není naším patentem a již v minulosti byly snahy něco podobného uskutečnit. Několik zajímavých dokumentů  si ostatně  můžeme prohlédnout v příloze k tomuto článku.

Je těžké s odstupem doby  hodnotit, proč se tyto myšlenky a snahy  neujaly, snad klasicky z nezájmu, změny doby či osobních důvodů. Ale nakonec se věc přece podařila a konečně tak můžeme splnit dlouholetý dluh, který naše kaktusářství v tomto směru mělo. Nejedná se totiž o nic zvláštního, protože  své archivy mají i jiné kaktusářské organizace ve světě. A například z korespondence s německým archivářem vyplývá, že tamní kluby nepovažují posílání nejrůznějších tiskovin a zpráv o svých akcí za něco zvláštního či snad podezřelého ale naopak za dobrou prezentaci své činnosti. Nota bene když k založení do archivu stačí i kopie některých třeba starých a vzácných písemností, např. zakládacích listin spolků atd. Je paradoxem, že nejvíce materiálů se dochovalo z doby, kdy hlášení o činnosti kaktusářských klubů byla povinná a zasílala se Českému zahrádkářskému svazu spolu s údaji o množství nasušeného sena a natrhaného rybízu. Ale na straně druhé byla zase spolupráce s ČZS pro některé kluby přínosem ať již pro zapůjčování místností ke schůzkám nebo při spolupořádání výstav.

Rozsah přijímaných materiálů není nijak omezen, od vyplněného dotazníku (byl navržen pro zjednodušení ale není to dogma, stačí třeba výroční zpráva o činnosti klubu), plakátů na výstavy, pozvánek na schůze a různé akce, příležitostných brožurek, odznaků a dalších upomínkových předmětů, fotografií ze spolkového života a dalších a dalších zajímavostí. Zároveň musíme připomenout, že nechceme po představitelích klubů žádné osobní materiály  či jiné citlivé údaje jako např. rodná čísla atd. Nejjednodušší kontrola je ta, když klub ve své složce najde to, co nám sám poslal. Nechci zde ale opakovat stejné věci, jaké jsou vždy uveřejňovány ve Výroční zprávě Archivní sekce při SČSPKS vždy za uplynulý rok v časopisu Kaktusy a také ve slovenském periodiku Cactaceae etc.

Co se týká zasílání materiálů, tak mimo klasického zasílání poštou jsme si zřídili také e-mailovou adresu: arch.sek.scspks@seznam.cz. Je samozřejmé, že každý doma Internet nemá, ale některé kluby této možnosti už využívají a to je myslíme nejlepším potvrzením toho, že schránka má smysl. A zejména v poslední době je nejpříjemnější, když obálky s materiály jsou mi předávány i osobně na nejrůznějších kaktusářských akcích. Osobní kontakt je vždy nejlepší a poznávají se tak i kaktusáři mezi sebou a jména na materiálech už nejsou tak anonymní ale představují konkrétního člověka, se kterým bylo příjemné si o naší společné zálibě a třeba i starostech popovídat.

Ostatně klubový život začíná po letech určité stagnace opět ožívat a  mimo bohaté činnosti některých organizací se to projevuje i v článcích o historii klubů, které si můžeme přečíst v našem svazovém časopisu Kaktusy. Protože materiály o klubech přicházejí do archivu z nerůznějších stran, nebude zvláštností a je to také naším cílem, že budeme moci časem poskytnout zájemcům o historii svého klubu zajímavé materiály, které třeba sami nemají. Myslíme si, že i dotazníková akce v časopisu Kaktusy ukázala, že mezi kaktusáři je o historii svého vlastního klubu zájem a nejedná se tedy o jakousi „archeologii“, jak je nám někdy posměšně podsouváno.

Ohledně zpracovávání archivních materiálů jsme se dohodli na jednotném způsobu a to na orazítkování jednotlivých písemností, vložení do plastových obalů (EUROOBAL) a zařazení do papírové složky s nápisem klubu. V případě, že je materiálů více, tak se používá klasický kancelářský pořadač-šanon. Nový materiál je také zapsán na sběrný arch, který je u materiálů každého klubu, takže není problém se podívat, co všechno je ve složce obsaženo. Některé předměty, jako např. odznaky, knihy a podobné neskladné věci jsou uloženy v krabici a je o tom na archu materiálů učiněna poznámka.

Když jsme při příležitosti loňské Schůze výboru SČSPKS v Chrudimi předkládali zprávu o naší činnosti, tak zde padl návrh o zveřejnění více informací o naší činnosti. To jsme již také měli sami v plánu a výsledkem je tento článek uveřejněný na internetových stránkách SČSPKS. Ale abychom měli co zajímavého ukázat, bude zapotřebí, aby se zapojili všichni. Některé kluby mají silné složky všech možných materiálů, jiné zatím jen pár vyplněných dotazníků (samozřejmě i za ty děkujeme) ale také máme prázdné složky... Přitom tyto kluby fungují, vyvíjejí činnost... Ale zatím je ještě krátká doba na úplné hodnocení z jakých důvodů a proč tomu tak je. Vše nové chce čas ale věříme, že si také najdou cestu a rádi uvítáme jejich spolupráci. Pokud ale někdo nechce, nemůžeme ho nutit. Vše je o lidech a jejich přístupu, komunikaci i dalších okolnostech.

Archiv je běh na dlouhou vzdálenost, jeho význam a obsažnost zřejmě ocení až další generace kaktusářů, která určitě bude, i když v současnosti kaktusáři spíše ubývají. O to větší ale má zachování zpráv o jejich činnosti význam a jednou se začít musí. Přibývající materiály a rostoucí spolupráce potvrzuje, že to takto chápe více a více kaktusářů a v tom je vlastně smysl naší činnosti....!

Za Archivní sekci SČSPKS

Jiří Vochozka
Jaroslav Stejskal
září 2006

Poslední aktualizace 23.09.2009 © Webmaster Zdeněk Podešva