|
Vážené kolegyně a
kolegové kaktusáři,
na konci roku 2002 byla při SČSPKS ustavena Archivní sekce, která má za úkol
zpracovávat a archivovat materiály o činnosti kaktusářských organizací na
území České i Slovenské republiky.
Zrod této sekce nebyl
jednoduchý a nejednalo se o ustavení ze
dne na den. Nejlépe by o tom mohl vyprávět pan Rudolf Dufek, který se o
zachovávání materiálů snažil
již řadu let předtím jak na úrovni celosvazové, tak i v pražské
organizaci. Je velká škoda, že už není mezi námi a že se nedočkal toho,
že jeho představy a přání se pomalu vyplňují. Mluvil jsem s ním
mnohokrát na toto téma a byl často zklamaný z malé odezvy a hlavně přístupu
některých „funkcionářů“. Musíme ale předeslat, že myšlenka
archivace klubových materiálů není naším patentem a již v minulosti
byly snahy něco podobného uskutečnit. Několik zajímavých dokumentů
si ostatně můžeme prohlédnout
v příloze k tomuto článku.
Je těžké s odstupem
doby hodnotit, proč se tyto myšlenky a snahy neujaly, snad klasicky z nezájmu, změny doby či osobních
důvodů. Ale nakonec se věc přece podařila a konečně tak můžeme splnit
dlouholetý dluh, který naše kaktusářství v tomto směru mělo. Nejedná
se totiž o nic zvláštního, protože své
archivy mají i jiné kaktusářské organizace ve světě. A například z korespondence
s německým archivářem vyplývá, že tamní kluby nepovažují posílání
nejrůznějších tiskovin a zpráv o svých akcí za něco zvláštního či
snad podezřelého ale naopak za dobrou prezentaci své činnosti. Nota bene když
k založení do archivu stačí i kopie některých třeba starých a vzácných
písemností, např. zakládacích listin spolků atd. Je paradoxem, že nejvíce
materiálů se dochovalo z doby, kdy hlášení o činnosti kaktusářských
klubů byla povinná a zasílala se Českému zahrádkářskému svazu spolu s údaji
o množství nasušeného sena a natrhaného rybízu. Ale na straně druhé byla
zase spolupráce s ČZS pro některé kluby přínosem ať již pro zapůjčování
místností ke schůzkám nebo při spolupořádání výstav.
Rozsah přijímaných
materiálů není nijak omezen, od vyplněného dotazníku (byl navržen pro
zjednodušení ale není to dogma, stačí třeba výroční zpráva o činnosti
klubu), plakátů na výstavy, pozvánek na schůze a různé akce, příležitostných
brožurek, odznaků a dalších upomínkových předmětů, fotografií ze
spolkového života a dalších a dalších zajímavostí. Zároveň musíme připomenout,
že nechceme po představitelích klubů žádné osobní materiály
či jiné citlivé údaje jako např. rodná čísla atd. Nejjednodušší
kontrola je ta, když klub ve své složce najde to, co nám sám poslal. Nechci
zde ale opakovat stejné věci, jaké jsou vždy uveřejňovány ve Výroční
zprávě Archivní sekce při SČSPKS vždy za uplynulý rok v časopisu
Kaktusy a také ve slovenském periodiku Cactaceae etc.
Co se týká zasílání
materiálů, tak mimo klasického zasílání poštou jsme si zřídili také
e-mailovou adresu: arch.sek.scspks@seznam.cz.
Je samozřejmé, že každý doma Internet nemá, ale některé kluby této možnosti
už využívají a to je myslíme nejlepším potvrzením toho, že schránka má
smysl. A zejména v poslední době je nejpříjemnější, když obálky s materiály
jsou mi předávány i osobně na nejrůznějších kaktusářských akcích.
Osobní kontakt je vždy nejlepší a poznávají se tak i kaktusáři mezi
sebou a jména na materiálech už nejsou tak anonymní ale představují konkrétního
člověka, se kterým bylo příjemné si o naší společné zálibě a třeba
i starostech popovídat.
Ostatně klubový život
začíná po letech určité stagnace opět ožívat a
mimo bohaté činnosti některých organizací se to projevuje i v článcích
o historii klubů, které si můžeme přečíst v našem svazovém časopisu
Kaktusy. Protože materiály o klubech přicházejí do archivu z nerůznějších
stran, nebude zvláštností a je to také naším cílem, že budeme moci časem
poskytnout zájemcům o historii svého klubu zajímavé materiály, které třeba
sami nemají. Myslíme si, že i dotazníková akce v časopisu Kaktusy ukázala,
že mezi kaktusáři je o historii svého vlastního klubu zájem a nejedná se
tedy o jakousi „archeologii“, jak je nám někdy posměšně podsouváno.
Ohledně zpracovávání
archivních materiálů jsme se dohodli na jednotném způsobu a to na orazítkování
jednotlivých písemností, vložení do plastových obalů (EUROOBAL) a zařazení
do papírové složky s nápisem klubu. V případě, že je materiálů
více, tak se používá klasický kancelářský pořadač-šanon. Nový materiál
je také zapsán na sběrný arch, který je u materiálů každého klubu, takže
není problém se podívat, co všechno je ve složce obsaženo. Některé předměty,
jako např. odznaky, knihy a podobné neskladné věci jsou uloženy v krabici
a je o tom na archu materiálů učiněna poznámka.
Když jsme při příležitosti
loňské Schůze výboru SČSPKS v Chrudimi předkládali zprávu o naší
činnosti, tak zde padl návrh o zveřejnění více informací o naší činnosti.
To jsme již také měli sami v plánu a výsledkem je tento článek uveřejněný
na internetových stránkách SČSPKS. Ale abychom měli co zajímavého ukázat,
bude zapotřebí, aby se zapojili všichni. Některé kluby mají silné složky
všech možných materiálů, jiné zatím jen pár vyplněných dotazníků
(samozřejmě i za ty děkujeme) ale také máme prázdné složky... Přitom
tyto kluby fungují, vyvíjejí činnost... Ale zatím je ještě krátká doba
na úplné hodnocení z jakých důvodů a proč tomu tak je. Vše nové
chce čas ale věříme, že si také najdou cestu a rádi uvítáme jejich
spolupráci. Pokud ale někdo nechce, nemůžeme ho nutit. Vše je o lidech a
jejich přístupu, komunikaci i dalších okolnostech.
Archiv je běh na
dlouhou vzdálenost, jeho význam a obsažnost zřejmě ocení až další
generace kaktusářů, která určitě bude, i když v současnosti kaktusáři
spíše ubývají. O to větší ale má zachování zpráv o jejich činnosti význam
a jednou se začít musí. Přibývající materiály a rostoucí spolupráce
potvrzuje, že to takto chápe více a více kaktusářů a v tom je vlastně
smysl naší činnosti!
Jiří
Vochozka
Jaroslav Stejskal
|
Dokumenty sekce
Zpráva Archivní sekce za uplynulé volební
období 2004 – 2008
Zpráva
o činnosti Archivní sekce za rok 2003
Dotazník pro předsedy
organizací
Ukázky z archivu
Historické materiály I.
Historické materiály II.
Historické materiály III.
Historické materiály IV.
Historické materiály V.
Kontaktní adresy
Jiří Vochozka
Pražská 291
378 06 Suchdol nad Lužnicí
Česká republika
E-mail: arch.sek.scspks@seznam.cz
Blažej Strašifták
Saleziánska 48
917 01 Trnava
Slovenská republika
E-mail: blazej.st@gmail.com
 |
